物业管理工作汇报
(2018年12月5日)
一、物业管理现状
(一)基本情况
目前我县城区居民小区共51个,总建筑面积145.7万㎡,多层建筑158栋,高层建筑59栋,总户数1.06万户,已入住5325户,入住人口1.62万人,平均入住率为50.2%。其中有物业公司管理的小区为20个,占40%,无物业公司但有实际管理人的16个,占31%,无物业管理又无实际管理人员的15个,占29%。
(二)物业管理企业基本情况
目前在我县注册的物业管理企业为6家,物业管理资质均为三级,外地入驻我县小区从事物业管理服务的企业有5家,共11家。全县物业公司管理人员177人,无物业公司有实际管理人51人,其中持有各类上岗证的32人,仅占14%。
(三)收费情况
多层建筑为0.35—0.4元/㎡;高层建筑为1.0—1.2元/㎡。
二、近期开展的主要工作
(一)成立组织,召开会议,加大宣传
于7月12日县政府成立了住宅物业管理工作领导小组;住建局、孙口镇、城关镇也先后成立了相应组织,7月14日召开了领导小组成员负责人会议,学习新版物管条例,7月17日-18日又召开了开发企业和物管企业负责人会议,安排近期物管工作和消防安全工作。同时利用小区宣传橱窗、专栏等多种载体,通过召开座谈会、物业管理工作会议、现场会等多种形式,广泛宣传物业管理有关政策法规和物业知识,对物业管理热点问题进行正面的舆论引导,规范物业企业的行为。
(二)加强学习,确保规范管理
7月25日,我局对新版《河南省物业管理条例》向各物业小区经理、负责人进行了培训、解读,新版条例由原来的52条增加到95条,最大的亮点是进一步明确了各职能部门的职责和居民关心的涨物业费、电梯卡人、业主投诉和“黑名单”及处罚规定等做了具体规定。会后我们又组织参观了明珠花园、新城国际物业示范小区,现场观摩学习了物业管理好的经验做法,收到了良好的效果。
(三)突出重点,夯实物管基础
一是于12月5日列出工作台账,摸清底数,加大监管、主动指导,帮助物业服务企业做好服务,营造和谐小区氛围。如在明珠花园小区指导物业主动给业主增加保洁车库门、购置巡逻车、新上剪草机等
二是认真做好辖区物业服务企业的备案工作,至目前,11家物业公司全部进行了备案。
三是督促指导物业服务企业开展小区精神文明建设活动,丰富小区居民的精神生活。今年在华府一品、新城国际等小区设立固定宣传栏13个,宣传内容丰富多彩、通俗易懂。
四是对新开发住宅小区项目方案设计中,明确物业用房和设施、设备的配置,提高小区公共设施建设,为下一步物业管理打下良好基础。如在新开发的建业·森林半岛项目中,我们严把规划设计关,按照标准配备了240㎡的物业用房,又配备了社区服务用房180㎡,社区服务站150㎡,四点半课堂200㎡,老年人活动中心320㎡等公共服务设施。
五是在即将新入驻的小区,我们积极引进一级企业的物业公司,如龙鼎御园引进郑州新康桥物业公司,在城市之光引进北京溢海物业公司等。
六是及时协调化解群众矛盾。我局工作人员不等不靠,主动搞好宣传、解释工作,今年已协调解决盛世龙鼎、尚品春天、领秀城等十余起物业问题,及时化解了矛盾纠纷。
七是加强对物业服务企业的督导检查,与物业管理企业签订目标责任书,共签订目标责任书22份。同时采取季度综合检查和不定期的随机抽查的方式加强行业监管。
三、存在问题
(一)召开业主大会,选举业主委员会行动迟缓
物业管理条例中明确规定,住建部门对物业服务企业进行业务指导、培训和监督管理;乡镇人民政府负责组织、指导、协调本辖区内各物业管理区域内的具体工作。目前城关、孙口镇虽然成立了物管组织,但只有孙口镇辖区内东晟花园召开了业主大会,成立了业主委员会,其他已建成的小区中几乎都没有召开过业主大会和建立业主委员会,居民区的物业管理基本上处于自建自管、自生自长的状态。除一部分新建的小区物业管理由开发商聘请的物业公司代管外,老旧小区和分散的居民住宅楼都没有进行实质意义上的物业管理,甚至还有一定数量的弃管楼院存在。
(二)规划、建设与管理脱节,开发遗留问题较多
一是已建成的小区大部分没有足够的物业管理用房,只有一个几平方的门岗,比如锦绣源、新城小区等。根据《河南省物业管理条例》第四十一条规定,物业管理用房应不低于总建筑面积的千分之二至四,而我县没有一个小区能够达到这个标准。
二是已建成的居民小区普遍没有按规定收取维修基金,给物业管理留下隐患,容易引发邻里纠纷和社会矛盾,比如绿苑东区等。
三是基础配套设施差,给物业管理造成诸多困难。由于开发商不遵守规划的容积率,超面积、间距小、见缝盖房现象较严重,没有按照规范要求配套相应的基础公用设施,开发商把房屋卖给个人以后不再过问,从现状看,除一些新建的小区外,大多数居民区都存在活动场地狭小、停车位短缺、户外休息和健身设备偏少、无公厕(6—10㎡/千人)和垃圾箱等必须的公用设施,比如明珠花园二期、公路家园等。
(三)物业服务质量不高,双方矛盾明显
由于物业管理企业准入门槛较低,大都是开发商没经过招投标找的前期物业管理公司,管理水平参差不齐,加之人员没经过正规的培训,无上岗证,素质低下,致使管理水平低,服务能力弱。从现状看,大部分物业管理人员,服务理念有偏差,重收费轻服务,只追求利润,忽视为业主的服务,所谓的物业管理,基本上就是拉一些生活垃圾、打扫一下卫生而已,收费与服务不相符,业主对此意见较大。个别没有物业公司但有开发商指定的管理者,实为开发商的亲戚或附近村村民,以管理者自居,态度强横,不随心意或一言不合就断水断电,恶化了与业主的关系。
四、下一步工作计划
(一)根据职责,明确任务
目前县政府已成立住宅物业管理工作领导小组,住建局、城关镇、孙口镇也已成立了物业管理相应的组织机构,并分别明确了一名副职分管,下一步乡镇需要成立3—4人的物业管理办公室,具体任务是召开业主大会,成立业主委员会,选聘物管公司等;住建局做好业务指导、监督管理工作,并对该项工作列出详细的时间节点,建立工作台帐。
(二)召开会议,调整台账
下一步计划在12月10日前根据台账上的工作计划,召开孙口镇、城关镇分包居民小区负责人参加的会议,重点培训如何按计划召开业主大会,选举产生业主委员会,招聘物业公司等业务知识。同时调整台账,分门别类,重点治理。2019年6月底前,有计划、有组织的在做好宣传的情况下,分三类小区逐步实施召开业主大会,选举业委会。一类小区为有物业管理的小区;二类小区为有实际人管理的小区;三类小区为无人管理小区。计划先从无人管理小区入手,分批分类逐步实施。
(三)深化业务培训,树样板小区
2019年2月底前,聘请省物管专家,组织领导小组成员、乡镇小区负责人及物管企业负责人等参加的培训,重点学习如何提高小区服务及各职能部门的工作职责,会后参观3—4个物管样板先进小区。
(四)选聘物业公司
至2019年6月前,让成立业委会的小区,通过招投标的方式选聘物业公司。对小区规模小或住户少的小区根据具体情况划区域选聘物管公司进行正规化管理。
通以上措施,争取使我县物业管理工作上水平、上台阶,为广大居民创造一个好的工作、生活、学习环境。
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