第一篇:暑假外贸业务员实习体会
暑假外贸业务员实习体会
2014年的暑假,是我们的实习时间,在二零一三年七月六日,我来到了**市**包装有限责任公司,公司地址在****区***路**科技园,职位是外贸业务员。从这天起,我开始了我的实习工作。
7月6日,刚开始到公司,踏进公司的门口,就觉得这个公司有家一般的温暖。之后的体验也验证了这点。7月6、7、8日是入职前培训,我还很清楚地记得这三天培训的具体内容,这三天的培训,不仅仅是培训,还是互相交流沟通的过程,在这三天中,我不仅仅收获了包装产品的知识,外贸的知识,还收获了欢乐,我和我的同事都一起度过了这很开心的三天,8日晚,收到我们行政部主管张姐的电话,通知我10日正式到公司报到上班。那时,心里好开心 !嘿嘿
7月10日,我正式来到南宁市彩琪包装有限责任公司报到上班。
刚开始没有什么工作,因为对包装,对外贸都不了解,所以先从产品知识学起。于是之后的工作大多是学习产品知识及熟悉阿里巴巴后台操作:到车间学习如何做纸质购物袋,从每一道工序开始学起;到阳光纸业学习纸张的类型及其性能;到上英印刷厂了解印刷机及其功能;学习阿里巴巴后台的操作;学习如何发布产品;如何寻找客户;如何写开发信;如何制作报价单及如何报价;还假扮老外去套同行的价格(呵呵,有点不道德,但没办法,只有知己知彼,才能百战不殆),在这学习期间,也到其他外贸公司参加培训,一起分享做外贸的心得、技巧,在收获知识的同时也收获了友谊。
8 月1日,我们经理开始给我们分配询盘,因为之前我们各方面都还不懂,经理怕我们不懂处理询盘,得不到客户回复,打击自信心,于是到八月才开始给我们接询盘。我还记得,这天收到两个询盘,虽然是一个星期之前的询盘了,也开心得不得了,心里那个激动呀,于是马上忙碌起来,直接找老板去问价格了,呵呵,其实正确的渠道应该是把询盘的信息整理好,翻译成中文,并发给核算部的同事算价格,因为在这之前都不懂找谁算价格,就急急忙忙地找老板去了,呵呵,还好,我们老板好说话,马上给我算了价格,还教我如何摆放产品到外包装纸箱及如何计算外包装的体积。因为要报的是fob价,所以还要算上运费,于是就忙着找物流了,在网上找到了几家的物流公司的电话,就打去询问运费了。接下来又找了货代报了出口所需的大概费用。忙着算了这么久的价格,终于可以给客户报价了,却发现其中有个客户不是阿里巴巴的会员了,找不到联系方式了,那个伤心啊,还好,还有一个客户在,于是就给这个客户报价了,但是后来等啊等,却没有收到客户的回复,可能因为询盘太久了才回复,或者客户找到其他供应商了,客户不理了吧。第一天忙得有点不知所措。
八月份,我们的主要工作就是不断发布产品跟寻找客户发开发信,刚开始发布产品,不懂如何设置关键词,不懂如何很好的描述产品,后来慢慢熟悉产品,参加各种培训了,才懂如何发布产品才能提高曝光率,其中关键词设置很关键,于是负责我们的网站后台的涛涛就每个星期给我们sales 找好每类产品常用的关键词,还拍了好多好看的图片给我们上传,还教我们如何描述产品,如何设计关键词,真是太好啦。于是我们上传的产品慢慢多了,八月份的询盘也慢慢增多了,后来有了报价的经验,也就慢慢懂得如何计算货物外包装的体积跟重量了,也知道大概的一个物流费用跟报关费用了,报价也比较有把握了。
总结一下,在公司做sales的主要工作内容:发布产品信息、寻找客户发开发信、调查客户背景、回复询盘、联系物流跟货代算费用、报价、谈判,大概就是这些工作了,虽然不是很难,但是客户谈着谈着就消失了,最后的结果还是出不了单,呜呜呜呜
刚进公司的时候,我们老板就跟我讲:“做外贸一定要耐得住寂寞”。我到现在一直都没法体会这句话,一直都觉得外贸业务员的工作绝不是寂寞无聊的工作,相反,是一份很具挑战性的工作,要想胜任这份工作,除了基本的产品知识和外贸技巧外,还需要坚持,耐心跟细心,恰恰这两颗心我都不怎么具备,不过我很幸运,有我的经理跟同事对我的支持跟帮助,让我慢慢地具备了这两颗心,他们教会了我很多不懂的东西,还会指出我的缺点,让我改正。在此,要非常感谢我的经理和我的同事!
公司每个部门的同事都很好相处,很和谐的一个大家庭。生产部的姐姐们勤劳朴实,我每天带着早餐到车间吃的时候,都会经常得到她们带去的土特产,比如番石榴啊,花生啊,自制的辣椒啊,油炸的玉米啊等等,吃着她们充满爱心的食物,好像吃到家里的食物一样觉得好吃,温暖!行政部的张姐跟小莫很会关心体贴人,设计部的闭哥虽然不太爱说话,但是他的技术可是一流的!核算部深姐整天都很忙很忙,有时中午都没得休息,为了帮我们业务员计算,真是辛苦她了 !财务部的黄姐跟小覃每天都带着迷人的微笑,让人看着心情很好 !生产部的阿奇也好忙好忙,他最不喜欢到食堂吃饭,呵呵 !还有内贸部的同事,有时有事没事就窜到他们办公室看看,他们很热心地给我们解答问题 !
眼看就要开学了,我的心要分(请关注wWW.)一半回到学校了,虽然课程不多,就两门课,但是还要找论文资料,写论文,接下来就好好珍惜大学最后一年的时光吧 !
第二篇:外贸业务员实习报告
外贸业务员实习报告
外贸业务员实习报告
一、实习目的:
为了培养我们的自学和动手能力、理解能力以及实践能力。通过此次实习,让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。
二、实习单位及岗位介绍:
1.实习单位简介:
金利达革塑有限责任公司,座落于“中国箱包之都”—白沟,始建于2014年,是一家生产pvc压延膜、流延复合膜、无纺布、人造革于一体的专业企业,其中无纺布生产线4条,pvc压延膜、人造革、流延复合流水线各一条。从建厂以来,公司经营规模不断扩大,公司现有员工350人,厂区占地面积6.5万平方米,总投资1.2亿元,聘请了国内高级管理和专业技术人员,设备规模、精度、科技含量在全国同行业中处于领先地位。一直以来公司以国内贸易为主,自2014年5月份开始放眼于国外市场,努力通过国际贸易提高公司的营业效益。
2.岗位介绍:
本厂除了一线工人以外,其他人员归入后勤。后勤又分为办公室、生产部、库管部、销售部和财务部,其中销售部又分为内贸部和外贸部两部分。而我的实习岗位就是外贸部分,作为一名外贸业务员负责联系国外潜在销售商和进口商,推销本公司的无纺布和压延膜。
二、实习的内容和过程:
进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办 ……此处隐藏2468个字……
2. 报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。
5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。
成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。
棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨 :一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从 头开始”。成功的人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是:聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。
业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。
在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任.但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。
两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。
以上是我的实习工作总结。在我的实习期中,有开心也有难过的时候,有难忘的事情,也有碰到困难问题的时候,这一切我都一直努力地去克服,并尽自己最大的努力去做好!我相信,事在人为,有志者事竟成。而我在未来的人生和工作道路上了,我会更加努力用心的走下去!
第五篇:外贸业务员实习日记
经过了学校专场招聘会的洗礼,回家过完年又通过慎重的考虑。这次,一来到学校,整理好凌乱的思绪。最终,我还是决定了来到这家公司开始了我人生的第一份正式的职业。
由于是回家过年之前就应聘好了的岗位,我本来应聘的是外贸跟单职位,可是由于公司比较小,这里压根就没有跟单这个职位,所以,公司干脆给我的职位是外贸业务员。我考虑靠一开始什么都还不懂就直接做业务,可能压力会比较大,但是经过自己的一番考虑之后还是接受了。
今天,一大早,7点的闹钟一响。经常作为一个起床困难户的我今天很爽快地从舒服的床上弹了起来。我跟人事部约好到公司的时间是九点,由于第一天报到,我想给同事留下一个好印象,所以得早点起来准备。因为我也不太确定具体的路程和时间,免得迟到影响形象。
昨天晚上是住在姑妈家的,她昨天晚上看到我收拾行李,也知道我是今天早上要去公司报到,所以她也早早起床准备好了早餐。我匆忙的洗刷出来后,姑妈已经开始催我吃早餐了,看着准备好在桌面上的早餐,我的心里暖暖的,内心一股感动却无法用语言来表达。
早餐完毕,我拖着行李箱从电梯一路出来到公交站,都有向我一路微笑问好的熟悉行人和陌生人。风轻轻地吹拂着我披肩的长发,我一路欢快地赶着路,仿佛一切都是这么地美好,奇妙的一天就这样拉开了帷幕。
来到公司,填好了相关的入职资料,人事部给我安排好了一个空座位。就这样,我的工作就这样展开了。由于第一天来,他们也没有安排给我什么事情。我就这样一个人静静地坐在座位上,翻看着她给我的工作安排及公司制度。
下午的时候,我就开始在电脑上熟悉产品了。第一天,我晚上还不用加班,就回去布置公司给我安排的宿舍。这里的同事们看到我第一天来,对我也给予了很大的帮助。
我正式工作的第一天,就这样奇妙地结束了。
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